Gemeinsamer Jah­res­be­trag 2026: 3.539 € erklärt

Das Wichtigste in Kürze

• Der Gemeinsame Jahresbetrag ist ein gemeinsamer Topf von bis zu 3.539 Euro je Kalenderjahr für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege. Er steht in § 42a SGB XI.
• Er gilt seit dem 1. Juli 2025, für Pflegegrad 2 bis 5 in gleicher Höhe.
• Sie teilen ihn frei auf beide Leistungen auf. Eine feste Aufteilung gibt es nicht.
• Jede der beiden Leistungen ist auf acht Wochen je Kalenderjahr begrenzt. Das Geld kann also vor der Zeit zu Ende gehen.
• Pflegegrad 1 hat keinen Anspruch auf diese beiden Leistungen.
• Nach dem Gesetzentwurf zur Pflegereform soll der Topf ab 1. Januar 2027 entfallen. An seine Stelle träte das Überbrückungsbudget. Beschlossen ist das nicht.

Einfach erklärt: Was ist der Gemeinsame Jahresbetrag?

Pflegende Angehörige brauchen Pausen, und manchmal fällt die Pflegeperson aus. Dafür gibt es zwei Leistungen. Die Verhinderungspflege (§ 39 SGB XI) bezahlt eine Ersatzpflege, wenn die Pflegeperson wegen Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen verhindert ist. Die Kurzzeitpflege (§ 42 SGB XI) ist die vorübergehende Pflege rund um die Uhr in einer vollstationären Einrichtung, etwa nach einem Krankenhausaufenthalt oder in einer Krise.

Beide Leistungen bezahlt die Pflegekasse aus einem einzigen Topf: dem Gemeinsamen Jahresbetrag (§ 42a Abs. 1 SGB XI). Wer Verhinderungspflege bezahlt bekommt, hat für die Kurzzeitpflege entsprechend weniger übrig, und umgekehrt. Der Anspruch entsteht jedes Jahr neu.

Anspruch haben Pflegebedürftige ab Pflegegrad 2, die zu Hause gepflegt werden. Bei Pflegegrad 1 besteht kein Anspruch auf Verhinderungs- und Kurzzeitpflege. Dort kann der Entlastungsbetrag einspringen, unter anderem für Kurzzeitpflege.

Woher kommt die Zahl 3.539?

Die Zahl ist die Summe zweier früherer Einzelbeträge. Nach der amtlichen Bekanntmachung der Leistungsbeträge galt seit 1. Januar 2025 für die Verhinderungspflege ein Jahresbetrag von 1.685 Euro und für die Kurzzeitpflege von 1.854 Euro. Zusammen sind das 3.539 Euro. Bis Mitte 2025 durfte man nur Teile des einen Betrags in den anderen übertragen.

Aktuelle Werte: heute und davor

Verhinderungs- und Kurzzeitpflege vor und nach dem 1. Juli 2025

Lesen Sie anderswo 1.612, 1.774 oder 2.418 Euro, ist die Seite veraltet. Für 2026 gilt: bis zu 3.539 Euro, aufteilbar, in Pflegegrad 2 bis 5 gleich.

Verhinderungs- und Kurzzeitpflege kombinieren: So teilen Sie auf

Das Gesetz schreibt keine Reihenfolge und keine Quote vor. Sie können das ganze Geld für die Verhinderungspflege ausgeben, das ganze Geld für die Kurzzeitpflege oder beides mischen. Solange die Summe der erstatteten oder von der Kasse übernommenen Beträge im Kalenderjahr 3.539 Euro nicht übersteigt, geht es.

Was die Kasse in den Topf einrechnet, hängt von der Leistung ab:

• Kurzzeitpflege: die pflegebedingten Aufwendungen einschließlich Betreuung und Behandlungspflege (§ 42 Abs. 2 SGB XI). Die Einrichtung rechnet in der Regel direkt mit der Kasse ab.
• Verhinderungspflege: die nachgewiesenen Kosten der notwendigen Ersatzpflege (§ 39 SGB XI). Bei nahen Angehörigen gilt zusätzlich eine eigene Obergrenze, mehr dazu bei der Verhinderungspflege.
• Nicht im Topf: Unterkunft, Verpflegung und Investitionskosten der Kurzzeitpflege zahlen Sie selbst, etwa aus dem Entlastungsbetrag.

Pflegegeld läuft zur Hälfte weiter

Bei beiden Leistungen zahlt die Pflegekasse die Hälfte des bisherigen Pflegegeldes weiter, jeweils bis zu acht Wochen je Kalenderjahr (§ 37 Abs. 2 SGB XI). Wer beide Leistungen ausschöpft, kann diese Weiterzahlung also zweimal bekommen.

Kurzzeitpflege in Verhinderungspflege umwandeln?

Ein Umwandeln ist nicht mehr nötig. Früher mussten Sie nicht genutzte Teile des einen Betrags ausdrücklich dem anderen zuschlagen. Seit 1. Juli 2025 entfallen diese Übertragungsregeln, wie das Bundesgesundheitsministerium mitteilt. Beide Leistungen laufen über denselben Betrag, Sie müssen nichts umwandeln und nichts beantragen.

Rechenbeispiele

Antrag, Abrechnung und Fristen

Für den Jahresbetrag gibt es keinen eigenen Antrag. Sie beantragen die einzelne Leistung. Wie das bei der Ersatzpflege und bei der Kurzzeitpflege abläuft, steht ausführlich unter Verhinderungspflege beantragen und Kurzzeitpflege beantragen. Hier nur das, was den gemeinsamen Betrag betrifft.

• Kostenübersicht: Pflegeeinrichtungen, die Verhinderungs- oder Kurzzeitpflege erbringen, müssen Ihnen zügig eine schriftliche Übersicht der Kosten geben. Darauf muss erkennbar sein, welcher Betrag über den Gemeinsamen Jahresbetrag laufen soll (§ 42a Abs. 3 SGB XI). Prüfen Sie diese Übersicht.
• Meldung an die Kasse: Die Einrichtung muss der Pflegekasse Art und Umfang der Leistung bis zum Ende des Folgemonats melden. Als gemeldet gilt auch, was sie rechtzeitig abgerechnet hat (§ 42a Abs. 2 SGB XI).
• Erstattungsantrag bei Ersatzpflege: Eine vorherige Antragstellung ist nicht nötig. Der Antrag mit Kostennachweis ist bis zum Ablauf des Kalenderjahres möglich, das auf die Ersatzpflege folgt. Beispiel des Bundesgesundheitsministeriums: Ersatzpflege im November 2026, Antrag bis 31. Dezember 2027.

Was zusätzlich zum Jahresbetrag möglich ist

Der Gemeinsame Jahresbetrag deckt nur zwei Leistungen. Andere Hilfen laufen daneben und zählen nicht in den Topf:

• Entlastungsbetrag: bis zu 131 Euro im Monat, einsetzbar unter anderem für Kurzzeitpflege, Tagespflege, Pflegedienste und anerkannte Alltagshilfen (§ 45b SGB XI). Er hilft vor allem bei den Eigenanteilen der Kurzzeitpflege.
• Tages- und Nachtpflege: hat einen eigenen Betrag je Pflegegrad (heute 721 bis 2.085 Euro im Monat) und wird nicht auf Pflegegeld oder Sachleistung angerechnet.
• Pflegesachleistung und Pflegegeld: laufen neben der Ersatzpflege weiter, beim Pflegegeld mit der Kürzung auf die Hälfte während der Auszeit.

Häufige Fehler

• Veraltete Beträge: Zahlen wie 1.612 oder 2.418 Euro und sechs Wochen Verhinderungspflege stammen aus der Zeit vor dem 1. Juli 2025.
• Kurzzeitpflege ohne Blick auf den Restbetrag: Danach ist für die Ersatzpflege im Urlaub kein Geld mehr da.
• Pflegegrad 1: Der Gemeinsame Jahresbetrag steht Pflegegrad 1 nicht zu. Für Kurzzeitpflege kann der Entlastungsbetrag genutzt werden.
• Belege zu spät eingereicht: Für Ersatzpflege gilt die Frist bis Ende des Folgejahres. Wer wartet, riskiert den Anspruch.
• Überträge erwarten: Das Gesetz kennt keinen Übertrag ins nächste Jahr. Der Betrag gilt je Kalenderjahr.

Gemeinsamer Jahresbetrag 2027: Was der Gesetzentwurf vorsieht

Das Pflegeneuordnungsgesetz ist ein Gesetzentwurf der Bundesregierung. Nach dem Entwurf sollen Verhinderungspflege und Gemeinsamer Jahresbetrag als eigene Leistungen entfallen. Die Begründung nennt als Ziel, die bisherigen Ausgaben „ausgabenneutral“ auf neue Budgets zu übertragen. Ersatzpflege zu Hause soll über das Sachleistungsbudget, das Entlastungsbudget oder das Sozialraumbudget bezahlt werden. Kurzzeitpflege und Teile der bisherigen Verhinderungspflege würden über das neue Überbrückungsbudget laufen.

Mehr zur Verhinderungspflege unter dem neuen Recht lesen Sie bei Was wird aus der Verhinderungspflege?. Die Höhe der übrigen Budgets zeigt der Leistungsrechner.